ドライブで会議資料を配信➡️ペーパーレスへ
職員会議の資料をgoogleのドライブを
共有することにより配信しました。
最初は少しためらいもあったのですが
googleのアカウントさえ有れば簡単です。
やっぱり、行動してみることですね。
会議資料の意見や質問をまとめる
職員会議をペーパーレスにするだけではもったいない！
実は会議資料は会議の約1週間前に配付しています。
1週間の間に先生方には資料を読んでもらいます。
隙間時間を使い、自分の都合の良い時間に読んでもらうのです。
会議の内容を把握した状態で、会議に臨んでもらうと
無駄な説明が不要になるだけで無く、会議時間も節約出来ます。
でも、これだけではもったいない。
各自、質問や意見をまとめておいてもらいます。
それをメモでもらいまとめます。
でもこの方法は億劫です。
そこで、ワードに各自入力してもらいます。
それを整理しまとめれば
会議の論点を事前に整理出来ます。
あらかじめ論点が整理されていれば
議論が深まるだけでなく会議時間も節約出来ます。
しかし、ワードへの同時入力は難しい。
同時に入力出来たら便利ですよね。
文書を協働で同時に作成
そこで登場するのが、googleドキュメントです。
googleドキュメントは同時に入力が出来るだけでなく、履歴も残ります。
情報の共有には最適です。
googleドキュメントの文書をドライブで共有すれば
印刷の手間も編集の手間も削減出来ます。
フォーマットさえ決めておけば、編集も不要です。
時短が加速度出来に進みます。
密度が濃く短時間の職員会議を目指す
無駄な作業や無駄な会議を削減することは
かなり良い業務改善となるはずです。
やらされるより、楽しみながら業務の改善を進めることにより、
職場の雰囲気も明るくなります。
何より、生徒達と向き合う時間が豊かなものになるはずです。
密度の濃い短時間の職員会議を目指し
より働きやすい環境を作りたいと思います。
昨日、卒業生が訪ねて来た。
— manabinoheya (@manabinoheya) 2019年11月15日
充実した学生生活をしている子、テストやレポートに追われ悩みを持っている子様々だ。
共通しているのは、みんな一生懸命に生きている事だ。
人が頑張ろうとしている姿は美しい。
物凄く元気づけられた。
教員やってて良かった😄
